UNIDADES DE INFORMACIÓN

 

Imagen extraída de la web oficial de la biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide

En esta entrada pasaremos a analizar las diferentes unidades de información: archivos, bibliotecas y centros de documentación. 

Las tres unidades se dedican a realizar, recomponer, conservar, guardar y difundir documentación cargada de información de todo tipo. Veremos algunos ejemplos y explicaremos en qué consisten.

El archivo

La función principal de los archivos es la de salvaguardar documentos de todo tipo. Almacenarlos de forma ordenada y conservarlos en un ambiente propicio para su conservación óptima.

Dentro de la labor de organización está la de sesgar al cabo de un tiempo la documentación y seleccionar la que nos conviene conservar. 

Imagen extraída de Wikipedia

Un ejemplo claro de archivo es el Archivo Genera de Indias. Un archivo histórico situado en Sevilla, junto a la Catedral de la ciudad. En él podemos encontrar conservados miles de documentos sobre las expediciones y comercio hacía las "Indias" en Sudamérica, los siglos posteriores a su descubrimiento. Ya que fue el único lugar referente a la administración donde se registraban las operaciones comerciales con el nuevo mundo. Hoy día es un archivo histórico.

Centros de Documentación

Los Centros de Documentación son organizaciones que realizan labores de gestión y difusión de la documentación y la información de varios niveles. De acuerdo a su número y características, también se les llama "servicios", "departamentos" o "unidades".

Imagen extraída de universoescrito

Podemos definirlo como un espacio físico o virtual que alberga una gran cantidad de documentos para que puedan servir a la comunidad. Si es un centro pequeño, una disposición simple puede permitir a los usuarios acceder fácilmente a la información. Sin embargo, si el centro recolecta miles o millones de documentos, deben seleccionar, analizar y clasificar cada documento para que puedan ser recuperados sin problemas posteriormente.

Biblioteca

Imagen extraída de: elrincondelaminerva

La palabra "biblioteca" proviene del griego Bibliotheke, que significa "caja de libros". El concepto de biblioteca solía ser designado por el término "biblioteca", y la (biblioteca) Nacional Anglosajona mantiene este término hoy. En el mundo latino, una librería es un lugar donde se venden colecciones privadas de libros, y una biblioteca es "un lugar donde los libros están debidamente organizados y disponibles para leer". Esta es la definición dada por RAE, pero las instituciones profesionales también tienen una definición en asuntos bibliotecarios.

La UNESCO define una biblioteca como "una colección organizada de libros, impresos y revistas, o cualquier tipo de material gráfico y audiovisual, así como los servicios de personal correspondientes para brindar a los usuarios educación y entretenimiento de acuerdo con las necesidades de información, investigación y entretenimiento".

En cuanto a los elementos básicos de la biblioteca, se pueden señalar las siguientes funciones.

1- Recolectar fondos bibliográficos: incluida la tarea de selección y obtención de documentos. Corresponde a la entrada o entrada de información.

2- Custodia y pedido de fondos: registro, catalogación, clasificación y pedido, así como tareas como planificación de espacios y encuadernación de copias. Corresponde al procesamiento de información.

3- La difusión del contenido del fondo: Para ello se han establecido diferentes servicios de la biblioteca: acceso al fondo (consulta y préstamo), información y referencia, y otros servicios (servicio de promoción bibliotecaria, promoción cultural, copiado ). Es el resultado del flujo de información.

Bibliografía

Archivo General de Indias. (2018). Ministerio de Cultura y Deporte. Gobierno de España. https://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/archivos/agi/portada.html

Centros de documentación: funciones, tipos y otras cuestiones. (2020, 28 octubre). Universo Escrito. https://universoescrito.com/centros-de-documentacion-funciones-tipos-y-otras-cuestiones/

Lechuzademinerva, V. T. L. E. (2019, 30 marzo). Concepto de biblioteca y funciones. Tipos de bibliotecas. EL RINCON DE LA MINERVA. https://elrincondelaminerva.wordpress.com/2019/03/27/161/